ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГИ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ УЧАСТИЯ В МЕРОПРИЯТИИ HONEY FEST

Уфа 07.11.2023

 

Настоящая Публичная Оферта является предложением Дмитриевой Анны Анатольевны, действующей в качестве самозанятого (далее «Организатор»), заключить Договор на оказание услуг по организации участия в мероприятии HONEY FEST с любым заинтересованным лицом на условиях, предусмотренных ниже (далее - «Участник»).

Настоящий договор является публичной офертой в соответствии со ст. 437 Гражданского кодекса РФ, т.е. содержит все существенные условия Договора, из которого усматривается воля лица, делающего предложение заключить договор на указанных условиях с любым лицом, совершившим акцепт оферты в соответствии с условиями настоящего Договора.

Акцепт совершается путём регистрации для участия в мероприятии.

 

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Если иное не вытекает из настоящей оферты, нижеуказанные термины будут использоваться и применяться в следующих значениях:

• Сайт мероприятия – интернет-сайт, принадлежащий Организатору и размещенный в сети Интернет по адресу https://honeyfest-ufa.ru.
• Сайт регистрации - интернет-сайт, предназначенный для регистрации участников с целью участия в мероприятии, размещенный в сети Интернет по адресу https://danceconvention.net.
• Публичная оферта (далее «Оферта») – настоящий документ, опубликованный на сайте, содержащий предложение принять участие в мероприятии HONEY FEST.
• Правила мероприятия - документ, опубликованный на Сайте, содержащий основные требования и рекомендации к участникам мероприятии HONEY FEST (Приложение № 1 к настоящей Оферте).
• Мероприятие HONEY FEST - танцевальное мероприятие, имеющее своей целью популяризацию танцевального направления west coast swing, повышение навыков участников танцевального сообщества. Мероприятие входит в реестр мероприятий World Swing Dance Council (WSDC).
• Участники – физические лица, совершившие акцепт Оферты.
• Акцепт оферты – полное и безоговорочное принятие условий Оферты Участником путем совершения действий, определенных настоящей Офертой.

 

1. АКЦЕПТ ОФЕРТЫ 

1.1. Акцепт Оферты в порядке статьи 433 Гражданского кодекса Российской Федерации влечет и подтверждает заключение договора на участие в мероприятии между Организатором и Участником, в соответствии с которым Организатор обязуется обеспечить проведение мероприятия на условиях, указанных в Оферте и на сайте мероприятия, а Участник – оплатить установленные взносы, а также выполнить иные обязательства, установленные в Оферте и в приложениях к Оферте. Акцептом оферты является факт регистрации участника на мероприятие.

1.4. В случае, установленном пунктом 1.3 настоящей Оферты, Оферта утрачивает признак публичности, предусмотренный статьей 437 Гражданского кодекса Российской Федерации, и распространяет свое действие исключительно на участников, первыми акцептовавших Оферту и вошедших в ограниченный по количеству список (по правилу простой очередности).

 

2. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ УЧАСТНИКОВ

2.1. Настоящим Участник соглашается на обработку и передачу своих персональных данных Организатору, а также дает согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, в том числе передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение Организатором персональных данных Участника. Персональные данные Участника являются конфиденциальными и не подлежат разглашению или предоставлению любым третьим лицам, а также несанкционированному использованию, за исключением случаев, установленных в Оферте либо законодательстве Российской Федерации. Организатор гарантирует Участнику, что использование его персональных данных будет осуществляться Организатором только в целях надлежащего исполнения своих обязательств по Оферте.

2.2. Согласие действует бессрочно и прекращается только по письменному заявлению, содержание которого определяется частью 3 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.3. При этом Участник подтверждает и согласен с тем, что лишение Организатора права обработки и использования персональных данных Участника затрудняет либо лишает возможности его участия в мероприятии и освобождает Организатора от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязательств перед Участником.

2.4. Организатор вправе передавать персональные данные Участника привлекаемым для проведения мероприятия судьям, преподавателям, волонтерам мероприятия, представителям WSDC, в той необходимой степени, в которой это требует проведение мероприятия и соответствующей его целям.

2.5. Участник согласен с тем, что после прохождения процедуры регистрации на Сайте регистрации на адрес электронной почты Участника Организатором будут направляться письма и сообщения, необходимые для организации и проведения мероприятия.

 

3. ВЗНОСЫ УЧАСТНИКА

3.1. Участник обязуется оплатить полную сумму всех взносов, установленных на сайте Организатора, наличным или безналичным способом, по реквизитам, указанным Организатором.

3.2. Все расходы, связанные с перечислением взносов, несет Участник или иной плательщик, осуществляющий платежи от имени Участника, в том числе комиссии платежных систем и иные расходы.

3.3. Организатор оставляет за собой право изменить размер взносов в связи с изменением курса валюты (доллар США) в любое время.

3.4. Возврат денежных средств, перечисленных Организатору Участником, может быть осуществлен на основании письменного заявления об отказе от участия в мероприятии, поданном Участником Организатору. При подаче заявления об отказе от участия мероприятии не позднее, чем за 2 (два) календарных месяца до даты начала мероприятия возврат осуществляется в размере 70% (семдесят процентов) от суммы перечисленных взносов; при подаче заявления об отказе от участия мероприятии не позднее, чем за 1 (один) календарный месяц до даты начала мероприятия возврат осуществляется в размере 50% (пятьдесят процентов) от суммы перечисленных взносов.

3.5. В случае отказа от участия в мероприятии позднее 1 (одного) календарного месяца до даты начала мероприятия, сумма взноса, перечисленная организатору, возврату не подлежит.

3.6. Участник осознает и подтверждает, что полученные от него Организатором денежные средства направляются на организацию мероприятия, осуществление транспортных расходов, закупку необходимых материалов, на подготовку места проведения мероприятия, оплату услуг судейского и обслуживающего персонала, награждение победителей и призеров, изготовление атрибутики фестиваля, иные расходы, в связи с чем полный возврат денежных средств невозможен. Исключение составляют обстоятельства непреодолимой силы (травма, серьезные проблемы со здоровьем, смерть близкого родственника), которые делают участие в мероприятии невозможным. При этом Участник обязан сообщить Организатору о возникших обстоятельствах в письменном виде, а Организатор вернуть участнику часть взноса с удержанием комиссии в размере 15% (пятнадцать процентов) от суммы перечисленных взносов.

3.7. В случае подачи Участником указанного заявления об отказе от участия в мероприятии и возврате части взносов, с нарушением срока, предусмотренного настоящей Офертой, Организатор вправе отказать Участнику в возврате взносов полностью либо в части.

3.8. Участник вправе запросить у Организатора перенос оплаченного взноса на следующий календарный год, по причинам, приведенным в пункте 3.5. настоящей Оферты. При этом перенос взноса допускается только один раз (на один календарный год).

3.9. В случае, если взнос Участника уже был перенесен, возврат денежных средств невозможен.

 

4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ОРГАНИЗАТОРА

4.1. Организатор обязуется выполнять все условия Оферты, Правил мероприятия, требования законодательства Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, на территории которых проводится мероприятии, подзаконных нормативных актов.

4.2. Обязательства Организатора по настоящей Оферте действительны в течение срока проведения мероприятии, представленного на Сайте мероприятия.

4.3. Организатор не несет ответственность за жизнь и здоровье Участников, а также за сохранность имущества Участников. Участник осознает и подтверждает, что мероприятие HONEY FEST является танцевальным мероприятием, сопряженным со физическими нагрузками и риском для здоровья любого человека, в том числе при стечении различных объективных и субъективных обстоятельств (погодные условия, общее состояние здоровья Участника, наличие хронических заболеваний и предрасположенностей к ним, физическая подготовка Участника и опыт участия в аналогичных мероприятиях и иные), на которые Организатор повлиять не может.

4.4. Организатор ни при каких обстоятельствах не несет ответственности по акцептированной Оферте за какие-либо действия или бездействия Участников либо третьих лиц и не обязан возмещать какие-либо косвенные убытки или упущенную выгоду Участника или третьих лиц вне зависимости от того, мог ли Организатор предвидеть возможность таких убытков или нет.

4.5. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в процесс подготовки, организации и проведения мероприятия, в состав преподавателей и программу мероприятия. Об указанных изменениях участники будут уведомлены заблаговременно путем направления письма на электронный адрес, указанный при регистрации, и/или размещения информации на сайте мероприятия.

4.6. Организатор вправе отстранить любого Участника от участия в мероприятии до его начала или во время его проведения, если установит нарушение Участником условий настоящей Оферты, Правил мероприятия, законодательства Российской Федерации либо региона, в котором проводится мероприятие, в том числе сфере культурно-массовых мероприятий, охраны здоровья, природы и окружающей среды, пожарной и электробезопасности, антитеррористической защищенности.

4.7. Организатор не несет ответственность за противопожарное состояние помещения, предоставленного третьим лицом Организатору для организации мероприятия.

4.8. Охрана правопорядка участников осуществляется сотрудниками третьего лица, предоставившего помещение для организации мероприятия.

4.9. Организатор не несет ответственность перед Участниками за оставленные без присмотра личные вещи.

 

5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА УЧАСТНИКА

5.1. Участник обязуется выполнять все условия Оферты и Правил мероприятия, требования законодательства Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, на территории которых проводится мероприятие, подзаконных нормативных актов, а также выполнять все законные требования Организатора, доведенные до Участника в любой доступной форме.

5.2. Участник обязуется зарегистрироваться на Сайте регистрации в сроки и в порядке, установленные на Сайте мероприятия.

5.3. В случае не прохождения Участником процедуры обязательной регистрации на Сайте регистрации, опоздания, неявки, либо не участия в мероприятии не по вине Организатора, а равно в случае отстранения Участника от мероприятия в связи с нарушением настоящей Оферты либо Правил мероприятия, услуги и обязательства Организатора по настоящей Оферте признаются выполненными (исполненными) в полном объеме и в срок, а Участник лишается права требовать возврата взносов.

5.4. Участник обязан указать свой действующий адрес электронной почты при регистрации на Сайте регистрации. Эта информация используется в качестве канала обратной связи Организатора с Участником. В случае предоставления Участником недействующего адреса электронной почты, а также неверных иных персональных данных, Организатор не гарантирует и не несет ответственность за выполнение обязательств в полном объеме.

5.5. Совершая Акцепт настоящей Оферты, Участник подтверждает и гарантирует, что не имеет заболеваний, предрасположенностей к ним, либо медицинских противопоказаний, препятствующих либо осложняющих его участие в мероприятии, а также обладает достаточным уровнем физической и психоэмоциональной подготовки для прохождения программы мероприятии.

5.6. Совершая Акцепт настоящей Оферты, Участник подтверждает о своем понимании, осознании и сообщает таким образом о своем согласии, что:

• участие в мероприятии напрямую связано с риском получения травм, которые, в свою очередь, могут вызвать частичную или полную потерю трудоспособности;
• может быть нанесен ущерб общему состоянию здоровья Участника;
• никакой объем разумного наблюдения за Участниками не может исключить всех рисков и опасностей;
• принимая участие в мероприятии, Участник принимает на себя все риски, связанные с участием в мероприятии, и освобождает Организатора от любой ответственности и всех (любых) исков, оснований исков, оплаты счетов, правопритязаний или каких-либо требований, которые могут появиться в связи с участием в мероприятии;
• вышеуказанные условия Оферты после ее Акцепта служат принятием Участником на себя рисков и освобождением Организатора от всех настоящих и будущих притязаний наследников Участника, исполнителей завещания, администратора наследства, правопреемников и всех членов семьи Участника к Организатору, а также притязаний в отношении собственности Организатора.

5.7. Участник обязуется указывать при регистрации на Сайте регистрации и совершении иных действий, предусмотренных Офертой, актуальные сведения о себе, включая фамилию, имя, страну, город и электронную почту, а также сообщать письменно Организатору заблаговременно об изменении таких сведений, в противном случае Организатор не несет ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств вследствие таких действий (бездействий) Участника.

5.8. Участник осознает, что мероприятие не является спортивным, является, развлекательным, танцевальным культурным мероприятием, не направлено на извлечение Участниками прибыли, не носит для Участников коммерческого характера и не служит для извлечения ими материальной выгоды.

 

6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Организатор и Участник не несут ответственность за невыполнение либо частичное невыполнение ими своих обязательств по Договору, если такое невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые непосредственно препятствуют исполнению условий настоящей Оферты и Правил мероприятия, и наступление которых они не могли ни предвидеть, ни предотвратить доступными им способами.

6.2. Организатор и Участник договорились относить к обстоятельствам непреодолимой силы такие природные явления как пожары, наводнения, землетрясения, а также общественные беспорядки, войны, отказ в выдаче визы Участнику, являющемуся иностранным гражданином, запретительные акты органов государственной власти, и местного самоуправления, эпидемии и иные подобные обстоятельства. При этом обстоятельства непреодолимой силы признаются таковыми, если они возникли вне зависимости от действий и/или бездействия Организатора или Участника.

6.3. Пострадавшая от действия обстоятельств непреодолимой силы сторона при первой возможности обязана уведомить другую сторону в письменном виде или путем направления уведомления на электронную почту организатора о начале и прекращении таких обстоятельств.

6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжаются более 30 (Тридцати) календарных дней, и очевидно препятствуют участию в мероприятии, любая из Сторон вправе расторгнуть Оферту путем подачи письменного уведомления не менее чем за 10 (Десять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.

6.5. Надлежащим подтверждением наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности будет служить справка, выдаваемая Торгово-Промышленной Палатой, либо иным компетентным органом, уполномоченным выдавать такого рода справки или выпускать обязывающие Стороны правовые акты, если иное не вытекает из существа обстоятельства.

 

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящая Оферта становится действительной после ее размещения на Сайте мероприятия.

7.2. Все, что не предусмотрено настоящей Офертой и Правилами мероприятия, подлежит регулированию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.3. Если какое-либо из условий настоящей Оферты признано недействительным или незаконным, либо не может вступить в силу в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, такое положение должно быть выделено из Оферты и заменено новым положением, максимально отвечающим изначальным намерениям, содержавшимся в Оферте, при этом остальные положения Оферты не меняются и остаются в силе.

7.4. Организатор вправе в любое время вносить любые изменения в текст настоящей Оферты, прекращать Оферту, размещать новую Оферту, при этом Организатор обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента изменения или прекращения настоящей Оферты, выслать всем Участникам уведомление о таком событии по указанным при регистрации адресам электронной почты или номеру телефона в мессенджер WhatsApp либо Telegram.

7.5. Новая Оферта, изменения в Оферту, прекращение Оферты становятся действительными после их размещения на Сайте мероприятия. В случае несогласия с новой редакцией Оферты Участник имеет право отозвать акцепт Оферты, отправив соответствующее письменное уведомление в произвольной форме по почтовому адресу или адресу электронной почты Организатора, указанным в Оферте.

7.6. В случае возникновения противоречий, текст Оферты, размещенный на Сайте мероприятия, будет иметь преимущество по сравнению с любым иным текстом Оферты.

7.7. В случае возникновения противоречий между настоящей Офертой и Правилами мероприятия, применяется настоящая Оферта.

7.8. Все споры, вытекающие из правоотношений по настоящей Оферте, разрешаются путем переговоров. В случае, если Стороны не придут к решению возникших между ними споров в ходе переговоров, претензия должна быть направлена в письменном виде на электронный адрес. Срок ответа на претензию составляет 30 (тридцать) рабочих дней.

 

8. АДРЕС И РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАТОРА

 Дмитриева Анна Анатольевна,

г. Уфа, Верхнеторговая площадь, 1 (место проведения мероприятия)

honeyfest-ufa@yandex.ru

Приложение № 1 к Публичной оферте

для физических лиц об оказании услуги

по организации участия в мероприятии HONEY FEST

 

 

 

ПРАВИЛА МЕРОПРИЯТИЯ

Чтобы участники наслаждались танцами и мероприятием, а организаторам и всей команде обеспечить комфортную работу, мы просим вас следовать правилам, описанным ниже.

 

Общие правила участия

1. Нахождение на фестивале возможно только с оплаченным пассом. Подтверждением оплаты является выданный вам на регистрации браслет. Не снимайте его до окончания мероприятия. Если вы заметите на мероприятии человека без браслета, пожалуйста, сообщите об этом организаторам.
2. Бейджи, обозначающие уровень классов, который вы можете посещать, находятся в ваших регистрационных пакетах. Их ношение на уровневых классах обязательно. Посещать классы уровня ниже можно, если вы при этом не нарушаете гендерный баланс. Чтобы получить допуск на классы уровнем выше, необходимо пройти отборы и получить соответствующий бейдж. День и время отборов на классы указаны в расписании мероприятия.
3. Принимая участие в мероприятии и выступая на конкурсе, вы соглашаетесь с тем, что на нём будет производиться съёмка, а фото и видео с вашим участием могут быть опубликованы и использованы организаторами по их усмотрению. Все права на фото и видео материалы принадлежат организаторам.

Видео непосредственно самого класса записывать запрещено. Видео резюме с классов записываются при согласовании с преподавателями в конце класса и предназначены только для личного пользования. Не пересылайте их никому и не выкладывайте в интернет.

Съёмка на конкурсах разрешена и приветствуется, если при этом вы не мешаете другим участникам и судьям.

Съёмка видео на вечеринках проводится с согласия снимаемых.

4. Организаторы мероприятия не несут ответственности за:

• оставленные без присмотра ценные вещи;
• заболевания и травмы, которые могут возникнуть у участников во время или после участия в мероприятии.

Вы соглашаетесь участвовать в мероприятии полностью на свой собственный риск и несёте ответственность за свое здоровье самостоятельно.

5. Будьте, пожалуйста, бережны к имуществу пространства, в котором проходит фестиваль, и к окружающей среде.

Вход в танцевальные залы разрешён только в сменной танцевальной обуви. Не проносите на паркет и не оставляйте открытые стаканы с водой и иными жидкостями.

Пользуйтесь индивидуальными бутылками и кружками для воды, не разбрасывайте одноразовые стаканчики.

Курение в общественных местах запрещено законом. Курить можно только в специально отведенных для этого местах.

6. Относитесь с уважением к другим участникам и тем, кто работает на мероприятии. Занимая место, убедитесь, что не мешаете другим, и людям за вашей спиной тоже видно происходящее.

Рассчитывайте свое время, приходите к началу классов и конкурсов. К участию в конкурсах допускаются только те, кто регистрируется и приходит на построение вовремя. Все участники конкурса должны быть на построении не позднее, чем за 15 минут до начала своей номинации.

7. Ограничений в выборе одежды и обуви на конкурс нет, но очень просим одеваться опрятно и с достоинством, соответствующим публичному выступлению.

Находясь на классах, вечеринках, конкурсах и прочих мероприятиях ивента, не забывайте соблюдать элементарные правила приличия в одежде, если не хотите, чтобы ваш внешний вид был предметом публичных обсуждений или даже административной ответственности. Он не должен быть оскорбительным для других участников, а также нарушать общепринятые нормы нравственности и морали.

Не пренебрегайте правилами гигиены: сменные футболки, душ, антиперспиранты и т.п. Старайтесь избегать любых сильных запахов, они могут быть неприятны окружающим.

8. Будьте взаимно вежливы и бережно относитесь к своим и чужим границам.

Если кто-то отказывается от приглашения или не хочет делать во время танца какие-то движения (например, даки или поддержки) — не настаивайте. Если вас просят избегать определенных движений, прикосновений, или прекратить какие-либо иные ваши действия — прислушайтесь. Вы не вправе навязывать людям то, что им не нравится.

При этом недопустимо давать непрошенные советы, поучать, критиковать и комментировать навыки и внешний вид других людей без запроса с их стороны.

9. Насилие любого вида (физическое или психическое) и проявление агрессии являются недопустимыми. Оскорбления, угрозы, любые насильственные действия по отношению к другим участникам могут повлечь для нарушителей: предупреждение, при повторном нарушении – дисквалификацию.

А в случаях грубых нарушений или отказа прекратить свои действия по первому требованию — немедленное удаление с мероприятия без возмещения расходов и ограничение в доступе на мероприятия в дальнейшем.

Если вы подверглись агрессии или насилию, или оказались в ситуации, угрожающей здоровью и безопасности вашей или других участников, немедленно сообщите об этом организаторам, чтобы они могли принять соответствующие меры для её устранения.

 

Конкурсные правила

1. Участники танцуют West Coast Swing.
2. На конкурсах обязательно прикреплять к одежде номер, выданный вам при регистрации. Партнеры прикрепляют номер на одежде в верхней части спины, партнерши – в области поясницы. Одежда не должна скрывать весь или часть вашего номера. В номинации Jack’n’Jill номер необходимо прикрепить каждому участнику, в номинациях Strictly и JackPot’n’Jill - только партнеру.
3. Номинации Strictly, Jack’n’Jill, JackPot’n’Jill подчеркивают социальную составляющую танца, который должен быть основан на умении вести и вестись, находить взаимопонимание в паре. Заранее подготовленная хореография (постановочные шоу номера) в номинациях Strictly, Jack’n’Jill, JackPot’n’Jill запрещены.
4. Пара должна поддерживать физический контакт, за исключением свободных вращений и спинов, кратковременные разрывы (до 8 бит музыки) разрешены.
5. Поддержки разрешены (но не обязательны) с учетом их безопасности и применимости в условиях социального танца.

Недопустимо использование акробатики, одновременный отрыв двух ног от пола с использованием опоры на другого партнера, частичное/полное раздевание, меняться партнерами/партнершами во время танца, использование третьих лиц, а также предметов мебели и аксессуаров, не относящихся к костюмам танцоров.

6. Музыка выбирается организаторами и не доступна участникам для предварительного прослушивания.
7. Главный судья имеет право снять участника за несоблюдение правил/превышение ограничений, а также за непристойное поведение на танцполе.
8. В отборочных турах оценка производится судьями по принципу "за/против". Количество участников, проходящих в следующий тур, определяется главным судьей. Партнеры и партнерши в номинации Jack’n’Jill оцениваются отдельно, в номинациях Strictly и JackPot’n’Jill оценивается пара.

В случае, если количество танцоров (пар), набравших одинаковое число крестов, превышает количество участников следующего тура, определенное Главным судьей заранее, то выход этих танцоров (пар) в следующий тур определяется голосом Главного судьи.

Информация о прошедших в следующий тур участниках предоставляется организаторами своевременно.

9. В финале всех номинаций оцениваются пары путем присвоения им мест. Окончательные результаты финала подсчитываются по скейтинг-системе.
10. Судейство закрытое. Технические результаты предоставляются после конкурса для общего доступа. Разглашение окончательных итогов соревнований до официальной церемонии награждения финалистов не допускается.

Участники не имеют права подходить к судьям для выяснения вопросов допуска пары в следующий тур, вступать в обсуждения, спорить с судьями.

Спорные ситуации в судействе решаются Главным судьей.

В случае возникновения претензий по судейству, участники могут подать протест Главному судье только после окончания соревнований и объявления результатов.

 

 

В настоящие правила могут быть внесены изменения. Организаторы оставляют за собой право вносить любые изменения в данные правила. Информация о любых значимых изменениях будет опубликована.